Mobilité & VAE | Starter Pack Ulbiste

Partir en programme de mobilité

Tu peux effectuer un séjour d’études dans une autre université, en Belgique ou à l’étranger, dans le cadre d’un programme de mobilité reconnu par l’ULB.

Le cadre applicable figure aux articles 49 à 60 du RGE.

Conditions générales

La mobilité n'est possible qu'avec des institutions avec lesquelles ta faculté ou l'ULB a signé un accord. Les listes de destinations sont mises à ta disposition par le Service de Mobilité Étudiante.
Ta faculté publie les critères de sélection (niveau, crédits validés, langue, etc.) et les destinations possibles, au cours du premier quadrimestre de l'année académique qui précède ton départ.
Tu es encadré·e par un·e coordinateur·rice académique désigné·e dans ta faculté. Cette personne est membre du jury.

Le contrat de mobilité (Learning Agreement)

Avant ton départ, tu dois signer un contrat de mobilité qui fixe les dates et les conditions de ton séjour. Tu dois également faire valider un programme d'enseignements individuel, le Learning Agreement, qui reprend les unités d'enseignement que tu suivras sur place. C'est lui qui sert de référence pour l'attribution des crédits.

Pour être valable, il doit être approuvé par toi, par ton coordinateur·rice académique à l'ULB et par l'institution d'accueil. Tu ne peux en aucun cas le modifier unilatéralement.

Pour les séjours longs, il est provisoirement fixé au plus tard le 30 juin de l'année précédente pour les enseignements du premier quadrimestre, et au plus tard le 1er décembre pour ceux du deuxième quadrimestre. Il est définitivement arrêté dans les 7 semaines suivant le début des cours dans l'université d'accueil.

Pour les séjours courts en Blended Intensive Programme (BIP), le Learning Agreement est commun à tou·tes les participant·es d'un même BIP.

Types de mobilités

Long séjour, de 2 à 12 mois : minimum 15 ECTS par quadrimestre, maximum 90 ECTS pour un séjour de deux quadrimestres. Il est recommandé d'approcher les 30 ECTS par quadrimestre, pour éviter une surcharge par rapport à un parcours sans mobilité.
Court séjour, de 5 à 30 jours, dans le cadre d'un BIP : minimum 3 ECTS.
Ton programme individuel doit toujours comporter au minimum 60 crédits par année académique, mobilité et ULB confondues.
Si, pour des raisons exceptionnelles dûment justifiées, ce total n'est pas atteint, c'est à ta faculté de te proposer une solution, convenue avec toi au moment de la signature du Learning Agreement définitif.

Quelles conditions pour y accéder ?

Pour une mobilité de type long en cours de premier cycle, tu dois avoir obtenu au moins 120 crédits du cycle au terme du troisième quadrimestre de l'année au cours de laquelle tu introduis ta demande.
En deuxième cycle, si tu n'as pas obtenu la totalité des crédits de ton premier cycle à la fin du troisième quadrimestre, l'admission définitive au séjour te sera refusée.
Une dérogation reste possible en cas de circonstances exceptionnelles et de déficit limité en crédits. Elle relève du jury de premier cycle.

Attention : si tu prends des engagements en vue de ta mobilité avant la délibération du troisième quadrimestre, tu le fais en toute connaissance de cause.

Résultats et crédits

Les crédits correspondant aux unités suivies chez le partenaire et validés par le jury le sont définitivement.
Ils ne peuvent en aucun cas être remplacés plus tard par des unités d'enseignement de l'ULB.

Si tu n'as pas obtenu l'ensemble des crédits prévus, le jury fixe la liste des unités d'enseignement que tu devras suivre à l'ULB l'année académique suivante pour couvrir le solde.

Enfin, pendant ton séjour, tu es tenu·e de respecter les règles de l'institution qui t'accueille.

Sur place : évaluations et notes

Tu es tenu·e de présenter chez le partenaire les évaluations de toutes les unités d'enseignement reprises dans ton Learning Agreement définitif. Tes résultats font l'objet d'un relevé de notes individuel, le Transcript of Records, transmis par l'établissement d'accueil.

Deux pièges à connaître.
Si le Transcript indique que tu n'as pas présenté une évaluation prévue, cela se traduira par la mention « absent » en délibération. Et une évaluation présentée pour une unité qui ne figure pas dans ton Learning Agreement définitif ne sera ni prise en compte, ni validée.

Les notes obtenues chez le partenaire sont converties et ramenées sur 20 selon un mode de conversion statistique propre à chaque faculté. Ta faculté est tenue de t'informer du mode de conversion appliqué, de préférence avant même que tu ne postules.

Si tes notes ne sont pas disponibles au moment des délibérations, tu es considéré·e en session ouverte et tu es délibéré·e après réception de tes résultats.

Si tu n'as pas acquis tous tes crédits à l'issue du deuxième quadrimestre, tu dois pouvoir représenter au troisième quadrimestre, si tu le souhaites et si c'est possible, les épreuves pour lesquelles tu n'as pas atteint 10/20.
Si cette période d'évaluations n'existe pas chez le partenaire ou ne t'est pas accessible, ta faculté se charge de trouver une solution.
Au cours d'une même année académique, tu ne peux pas te présenter plus de deux fois aux évaluations d'une même unité d'enseignement, quels que soient les règlements du partenaire.

VAE

VAE – Valorisation des acquis de l’expérience

Tu veux accéder à un cycle d'études sans avoir le diplôme requis, mais tu as une expérience professionnelle ou personnelle significative ? Tu peux demander une VAE (Valorisation des Acquis de l'Expérience). Elle est prévue à l'article 6 du RGE, qui met en œuvre l'article 119 du décret

Conditions pour une VAE

Ton expérience doit correspondre à au moins 5 années d'activités. Les années d'études supérieures ne peuvent y être prises en compte qu'à concurrence d'un maximum de 60 crédits acquis par année académique, sans pouvoir dépasser 2 ans.
Les délais de soumission d'un dossier d'admission dans le cadre d'une VAE sont les mêmes que ceux des conditions générales d'admission aux études. Dans ton dossier de candidature, tu dois mentionner clairement les expériences que tu souhaites valoriser.
C'est la commission d'admission du jury qui détermine souverainement, sur la base de ton dossier, les conditions et modalités de ton admission éventuelle : enseignements complémentaires, valorisations éventuelles, ou refus.

À ne pas confondre avec la valorisation de crédits

La VAE sert à accéder à un cycle sans en avoir le titre d'accès.
La valorisation de crédits, elle, est autre chose : les jurys peuvent valoriser les crédits que tu as acquis lors d'études supérieures déjà suivies avec fruit, et te dispenser ainsi des parties correspondantes du programme (art. 7 du RGE, qui met en œuvre l'article 117 du décret).

Recours possible

Si tu reçois une décision négative, tu peux introduire un recours, comme décrit à l’article 28 du RGE