S’inscrire à l’ULB
Avant toute chose, il faut candidater !
En effet, tout cursus n’est pas immédiatement accessible.
Cela dépend de ta situation personnelle, ton identité, ton parcours académique jusqu’ici,
etc…
Pour candidater, tu dois :
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Créer ton compte MonULB pour accéder au formulaire de candidature :
→ Créer mon compte MonULB 🔗 -
Commencer une candidature en ligne : tout se fait exclusivement en ligne ! Inutile de ramener des documents papiers sur place ou de les envoyer par e-mail. Tu dois compléter, au travers de différents onglets, un tas d’informations te concernant. Cela prend un petit peu de temps mais tu peux suivre l’avancement de ta demande dans l’onglet « Ma demande » qui t’indique ce qu’il reste encore à faire. Dans le cas où tout est fait, tu peux soumettre ta demande.
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Attendre.
Et oui, malheureusement, cela n’est pas instantané : ta demande doit être analysée administrativement par le Service des Inscriptions, puis envoyée en Faculté pour analyse. L’analyse se base sur les conditions d’accès qui sont entièrement disponibles en ligne sur le site de l’ULB, pour chaque programme de cours qui existe à l’ULB. Le délai peut être très court comme très long : indicativement, la page renseigne une réponse entre 5 à 10 semaines. -
De temps à autre, se reconnecter pour voir l’évolution du dossier : si on te signale que certains documents sont manquants, tu dois les télécharger en te reconnectant au formulaire de candidature dans un délai maximum de 6 semaines
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Respecter les délais de paiement relevant de ta situation : dans l’onglet « Ma demande », c’est également indiqué.
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T’être acquitté·e de toute dette envers un établissement d’enseignement supérieur en Communauté française (le formulaire le requiert automatiquement, sinon un gestionnaire du service inscriptions pourra te le demander via le formulaire de candidature)
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Avoir payé 50 € d’acompte le jour de ton inscription (et au plus tard le 31/10)
Tu veux faire une Valorisation d'Acquis d'Experience ?
Si tu souhaites faire valoir ton expérience professionnelle ou personnelle (en dehors de tes études) pour accéder à une formation, tu dois introduire ta demande de VAE en même temps que ta candidature d’inscription. Il s’agit d’une case à cocher lorsque tu encodes ton parcours de vie, donc ne l’oublie pas !
📝 Mentionne bien les expériences que tu veux valoriser dans ton dossier !
Te réinscrire
Tu étais déjà inscrit·e à l’ULB l’an dernier ? Attention : la réinscription n’est pas automatique !
Dans ce cas, tu dois te réinscrire via ton portail étudiant MonULB, dans la section “Mon secrétariat virtuel” > “Mes inscriptions”, au plus tard le 30 septembre de l’année académique en cours
Si tu attends encore une décision tardive de jury (par exemple en session ouverte ou après un recours), tu as 10 jours calendrier à partir de la communication officielle de cette décision pour te réinscrire, mais jamais au-delà du 30 novembre
Passé le 30 novembre, ton année comptera comme une année d’études même si tu arrêtes.
Te désinscrire
Tu veux annuler ton inscription ?
C’est possible jusqu’au 30 novembre.
Tu dois :
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remplir le formulaire de désinscription disponible sur MonULB > onglet “Mes documents” ;
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le déposer en personne au Service des inscriptions.
Si tu désinscris ton année avant le 1er décembre, elle ne comptera pas dans ton parcours (pas de traces, pas de crédits, pas d’impact sur la finançabilité), mais 50 € restent dus à l’ULB.
Après le 1er décembre, ton année est comptabilisée comme un échec, même si tu ne te présentes à aucun examen. Tu ne peux pas t’inscrire dans une autre université endéans cette année académique, donc fais bien attention !
Te réorienter
Tu t’es inscrit·e dans une filière, mais tu veux changer ?
On parle alors de réorientation. Deux cas possibles :
→ Avant le 31 octobre
Tu peux modifier ton inscription sans que ce soit considéré comme une réorientation, uniquement si tu es :
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inscrit·e en 1re année de 1er cycle,
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et que tu restes au sein de l’ULB.
Fais ta demande sur MonULB, rubrique "candidature" : on parle alors de modification d’inscription et tu peux directement le faire sur ton portail.
→ Jusqu'au 15 février
Si tu es en première année de 1er cycle, tu peux encore demander à te réorienter vers un autre cursus, même dans une autre institution.
Il faut :
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que ta demande soit motivée,
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qu’elle soit approuvée par le jury du programme d’arrivée,
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et que tu fasses cette démarche hors période bloquée (⚠️ aucune demande traitée entre le 15 décembre et le 20 janvier)
Attention :
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Tu dois répondre aux conditions d’accès et de finançabilité du nouveau cursus ;
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La réorientation n’est pas possible si tu viens de la commission d’admission centrale (ex. étudiants internationaux).
Ton BEF et le Service d’Information sur les Études (SIEP) peuvent t’aider à faire le point et à envisager tes options.